高尔夫球场的预算管理
作者:maky 来源:唐高网 日期:2013-02-21
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高尔夫球场维护总监最重要的基本责任之一就是准备场地维护预算。预算应当反映下一养护年度内所有场地的养护需求,并且表达方式简明扼要,能使高从决策者一目了然。
过对每个预算类别的详细解释和说明,需要增加足够的资金,以保证与已阐明的目标和同时设备养护标准一致的高尔夫球场维护需要。准备恰当的预算对完成全年工作任务和达到既定的目标起着重用作用,它有助于有次序、有计划地花费资金。如果预算程序不科学则很可能出现由于养护危机而要求追加额外的或意料之外的资金。
1、预算准备
制定高尔夫球场预算要按一系列步骤有系统地进行。首先球场维护总监应从公司处得到有关球场养护目标、改进项目,为达到既定的目标,有优先为那些重要养护计划的项目做预算。对于每个主要的资金预算条目,都应从积极方面清晰阐述。
下一步是球场维护总监对现行的球场养护措施和技术进行综合、全面的评价,看他是否达到了可能的效率和改进目标。准备预算阶段实际上就是对上一年度计划完成情况进行总结以及下一年任何使用球场资金。
球场维护总监所提出、制定和执行的次要目标应有利于主要目标的完成。过去常规养护措施的记录在制定预算方面具有重要的参考价值。比如要替换某一部件,就可以从良好的记录中找到该部件养护、维修费用方面的切实依据。因此一个良好的记录保持是准备合理预算的基础。
准备预算的一些简单准则包括:
(1)预算应在新的养护年度开始前准备好;
(2)做预算是一项集体性工作,总监助理、各主管、领班等人都应提出有利于完成养护目标、提高工作效率等方面的意见;最后由总监决定具体的预算数额。
(3)公司决策层对预算计划的可行性和最终批准起决定作用。
(4)预算和养护计划应同时准备。
(5)在准备和设施预算时,必须由准确的记录、合理的采购、合法的购买程序以及花费的有效调控;
(6)场地养护计划的某一阶段的预算,必须与其它阶段的相关预算和球场总预算协调一致。
(7)预算要求应现实合理,不应有不合理的数额增减或不正当的成分。
2、预算内容与项目
编制预算的方法因公司要求、设备类型、总监个人的经验不同而异。一般应包括两方面:一是基本的改良费用,即必要的设备更新费用和场地改良费用,对于每一笔重要花费,都应同时伴有详细的批准手续。预算的另一方面是提出下一年度球场养护运行的费用,它包括职员工资、福利费用、农药、肥料、沙、油料费用,种子、苗木费用,设备折旧费用,购买零配件费用,水电费,球场建筑维修费,办公劳保费等项目。此外还需考虑应意外灾害如台风、过度干旱等造成的额外支出费用。
3 、预算说明
向公司决策层提交预算是球场维护总监的责任。制定一个详细的说明书对于和维护所提交的预算会大有帮助,说明书是简要说明预算的重要组成部分,并附加适宜的说明材料。在说明基本改良项目或更新设备时,最好能简要说明其历史情况。
预算说明应简明扼要,尽量使用简单的语言而避免一些不必要的专业术语。
4影响高尔夫球场养护费用的因数:
(1)每年打高尔夫球的场数;
(2)每周球场开放的天数;
(3)冬季打球的强度;
(4)场地设计;
(5)果岭、发球台、球道、沙坑和长草区的面积;
(6) 果岭、发球台、球道的修剪频率;
(7)灌溉系统的类型及水源;
(8)草坪草品种的耐旱强度;
(9)打球强度及打球对工作的干扰程度;
(10)职员的工作技能熟练程度及协作精神。
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